B.Complete versteht New Work als Werkzeugkasten voller Ideen und Instrumente zum Thema zukunftsorientiertes Arbeiten. Unsere Mission ist, klein- und mittelständischen Betrieben diese Überlegungen näher zu bringen und gute Tools, Konzepte und Lösungen anzubieten. Denn jedes Investment in eine motivierte und glückliche Belegschaft macht sich um ein Vielfaches in Produktivität und damit Unternehmenserfolg bezahlt.
Netflix statt DVD-Kauf. Spotify statt CD-Regal. Auto-Abo statt Autokauf. Der Wandel von Besitz zu Zugang hat in den letzten Jahren viele Branchen erfasst, und er macht vor dem Büro nicht halt.
Immer mehr Unternehmen stellen ihre Büroinfrastruktur auf Abo-Modelle um: Möbel mieten statt kaufen, IT-Hardware im Monatsabo statt als Einmalkauf. Was auf den ersten Blick wie ein Lifestyle-Trend wirkt, ist bei näherer Betrachtung eine handfeste wirtschaftliche Entscheidung.
Warum das so ist und was Unternehmen dabei konkret gewinnen, erklärt dieser Beitrag.
Wer ein Büro einrichtet, denkt zunächst an Einrichtungskosten. Tisch, Stuhl, Laptop, Monitor: Ein vollständiger Arbeitsplatz liegt je nach Ausstattung schnell bei 1.500 bis 4.500 Euro, und das pro Person. Bei einem Team von zehn Leuten sind das bis zu 45.000 Euro, die auf einen Schlag aus dem Eigenkapital fließen.
Das Problem liegt nicht nur in der Summe selbst. Das Problem liegt darin, dass dieses Kapital danach gebunden ist und nicht mehr für das zur Verfügung steht, was Unternehmen wirklich brauchen: Vertrieb, Produktentwicklung, Personal, Puffer.
Dazu kommt: Wer kauft, kauft für einen Zustand, der morgen schon anders aussehen kann. Das Team wächst schneller als geplant. Ein Großauftrag bricht weg. Das Homeoffice wird ausgeweitet. Möbel und Geräte, die man für 20 Personen angeschafft hat, werden plötzlich nur noch von 12 genutzt.
Wer Büroinfrastruktur mietet statt kauft, tauscht eine große Einmalzahlung gegen einen planbaren Monatsbetrag. Ein vollständiger Arbeitsplatz mit ergonomischem Schreibtisch, Stuhl und IT-Grundausstattung ist im Abo schon zu geringen monatlichen Raten möglich, alles inklusive: Lieferung, Aufbau, Wartung und Rücknahme am Ende der Laufzeit.
Was sich dabei verändert, geht über den Kostenaspekt hinaus. Vier Dinge werden grundlegend anders:
Mietausgaben sind zudem vollständig als Betriebsausgabe abzugsfähig, ohne mehrjährige Abschreibung und ohne Aktivierung in der Bilanz. Das schont nicht nur die Liquidität, sondern auch Eigenkapitalquote und Bonität.
Dieser Trend ist keine Zukunftsvision, er passiert aktuell. Die globale Subscription Economy wächst mit rund 13 Prozent pro Jahr. Im B2B-Bereich macht Abo-basiertes Geschäft bereits mehr als die Hälfte des Marktes aus. Was bei Software längst Standard ist, nämlich Nutzung statt Besitz, setzt sich nun bei Hardware und Infrastruktur fort.
Das Auto ist das bekannteste Beispiel: In Europa wird inzwischen mehr geleast als gekauft. Studien prognostizieren, dass sich der Markt für Fahrzeugabos und Leasing bis 2030 verdoppeln wird. Im Maschinenbau bieten Hersteller wie Trumpf oder DMG Mori ihre Geräte im Pay-per-Use-Modell an: Der Kunde zahlt nur, wenn die Maschine läuft, nicht für den Besitz.
Im Bürobereich ist diese Entwicklung noch jünger, aber sie holt auf. Und Unternehmen, die früh umsteigen, verschaffen sich einen strukturellen Vorteil.
Das Abo-Modell passt für viele unterschiedliche Unternehmenstypen. Besonders sinnvoll ist es für:
Weniger geeignet ist das Modell für Unternehmen mit sehr stabilem, langfristig konstantem Platzbedarf und hoher Liquidität. Hier kann der Kauf auf lange Sicht günstiger sein. Die Faustregel: Wer eine Laufzeit von mehr als fünf Jahren plant und kein Wachstum erwartet, sollte beide Optionen durchrechnen.
Das BC All In Abo bündelt alles, was ein vollständiges Büro braucht, in einem monatlichen Fixbetrag: Büromöbel, IT-Hardware, Bürotechnik, Planung, Lieferung, Aufbau und jährliches Audit. Kein Koordinationsaufwand zwischen verschiedenen Lieferanten, kein Investitionsstau, keine lange Vorlaufzeit.
Regionale Office.Heroes übernehmen die Umsetzung vor Ort, von Tischlerarbeiten bis zur Konferenztechnik. Und wenn sich das Team verändert, passt sich das Setup mit, ohne neuen Vertrag, ohne neuen Aufwand.
Der Wandel von Besitz zu Zugang ist eine wirtschaftliche Antwort auf eine Welt, die sich schneller verändert als je zuvor. Wer sein Büro als fixen Kaufgegenstand betrachtet, riskiert Liquidität, Flexibilität und Relevanz. Wer es als Teil eines flexiblen, skalierbaren Setups versteht, gewinnt Zeit, Kapital und Handlungsspielraum für das, was wirklich zählt.
Auf Grundlage eines 15 minütigen BC Checks erstellen wir kostenlos Ihr individuelles
BC Lookbook, so wird Ihre Fläche bereits vor der Investition in 3D erlebbar.
