Schöne Aussichten auf ein belebtes Büro

Wie Krone.at eine Wohlfühl-Oase für Mitarbeitende schafft und wieder Leben in ihr Büro bringt.

Unternehmensprofil & Projektinfos

Unternehmensname: Krone.at
Branche: Online Medien
Standort: Wien, „Krone Tower“
Projektziel: Gesamtheitliches Interior Design & Sanierung der Bestandsfläche

Gewerke:

  • Möbelmonteur
  • Elektriker
  • Maler
  • Bodenleger
  • Beschattung

Dauer des gesamten Projektes: 3 ½ Monate
Stil: Green & Cozy

Die krone.at ist eine der Top-­Medien­marken im Internet. Durch die Veränderungen am Markt hat sich auch die krone.at weiterentwickelt und so als Online Medium etabliert, welches für seine Kunden einen ausgezeichneten Service bietet.

Herausforderungen vor der Nutzung der Leistungen von B.Complete

Mit der Zeit hat sich auch die Krone Multimedia gewandelt, umso wichtiger das auch das in die Jahre gekommene Büro sich weiterentwickelt. Die Bürofläche des Teams im 19. Bezirk von Wien bietet zwar eine sehr gute Lage, aber leider nicht mehr zeitgemäße Arbeitsplätze. Die bestehenden Arbeitsplätze boten wenig Privatsphäre und auch die vorhandene Fläche konnte nicht effizient genutzt werden.

Sperrige Möbel deren Formen nicht für die Bürofläche geeignet waren, haben die Arbeitsplatz Gestaltung geprägt und eingeschränkt. Die unterschiedlichen Beschaffungsepochen zeichneten das Büro. Hinzu kommt, dass das Design und die Farbgebung nicht mehr ansprechend waren. Für krone.at war schon seit längerem klar, dass das Büro umgestaltet werden musste. Einerseits um ein Büro zu schaffen in dem sich Mitarbeiter wohlfühlen können und gerne Zeit verbringen, andererseits um den Platz der vorhanden ist optimal zu nutzen und Arbeitsplätze zu schaffen, wo konzentriertes Arbeiten möglich ist.

Lösungen durch B.Complete

Für die Sanierung des bestehenden Büros wurde ein Ansprechpartner gesucht, welcher eine ganzheitliche Lösung bietet und die Wünsche von krone.at effizient umsetzen konnte. B.Complete hat hier während eines Erstgesprächs – den BC Check – den Bedarf erkannt und entsprechend einen Lösungsvorschlag gemacht.

Wichtig für krone.at war die Verbesserung der Arbeitsplätze mit mehr Privatsphäre, die Verbesserung der Raumakustik und eine kleine Teeküche, sowie informelle Meetingmöglichkeiten. Daraus sollte eine zeitgemäße ganzheitliche Arbeitsinfrastruktur entstehen, welche die bestehende Technik im Konzept miteinbezieht.

Dem Wunsch von krone.at entsprechend entwarf das Workspace Design Team von B.Complete ein Lookbook in welchem das neue Bürokonzept visuell dargestellt wurde. Hierbei wurde von Grundauf die Bürosanierung entwickelt. Basierend auf dem Bedürfnis für mehr Wohlbefinden zu sorgen und das Büro freundlicher zu gestalten wurde als Stil Richtung Green & Cozy gewählt.

Farblich wurde auf Grün- und Brauntöne geachtet, sowie die Einbindung von Naturelementen. Daraus resultierte eine Neugestaltung der Wände und des Bodens. Mit unseren regionalen Partnern wurde ein Boden gewählt, welcher die Raumakustik verbessert. Dies gelingt durch die gewebte Oberfläche, welche Rillen erzeugt, in denen sich Schall bricht. Trotzdem ist der Boden sehr einfach zu reinigen und besonders resistent. Auch der Nachhaltigkeitsgedanke, welchen B.Complete verfolgt kommt hier zum Einsatz, da der Boden aus komplett aus recyceltem Kunststoff besteht.

Für die Verbesserung der Raumakustik und der Einbindung von mehr Naturelementen wurden Akustikleuchten gewählt, welche mit Kunstbegrünung für das gewisse Etwas sorgen. Ähnlich wurden hier auch Wandpaneele gewählt, welche mit Pflanzenhalterungen nicht nur die Akustik verbessern, sondern auch eine bessere Raumluft und -klima fördern. Zusätzlich dazu wurden Pflanzen in Apothekerschränken auch eingesetzt, um als Raumtrenner zu fungieren und so die Privatsphäre am Arbeitsplatz zu verbessern. Für einige Arbeitsplätze war die bestehende Fensterwand ein Problem, da bei starkem Sonneneinfall, die Arbeit am Bildschirm eingeschränkt wurde. B.Complete hat das erkannt und ein neues Beschattungssystem geplant. Das neue System ist eine „Faltstore“ Lösung, mit dieser kann jedes Fenster nach Bedarf beschattet werden und ist individuell auf die Bedürfnisse des Mitarbeiters einstellbar.

Die Gestaltung der Arbeitsplätze selbst, war eine besondere Herausforderung, da die Aufteilung durch die Verteilung der bestehenden Elektrosäulen eingeschränkt war. Die Interior Experten von B.Complete haben die Aufteilung der Arbeitsplätze angepasst und um Akustikpaneele ergänzt, welche hier wieder für mehr Privatsphäre sorgen. Hierfür wurden auch Kettenvorhänge eingeplant, welche Blickschutz bieten und den Arbeitsplatz als Rückzugsort etablieren. Gleichzeitig wird so auch gegen Ablenkung durch Bewegung im Raum entgegengewirkt, welche häufig die Konzentration stören kann. Ein Problem, mit dem krone.at durch die Positionierung der Eingangstür zu kämpfen hatte.

Informelle Meetings waren im alten Büro eingeschränkt, da es hierfür nicht wirklich die richtigen Möglichkeiten gab. Auf Wunsch von krone.at wurde im neuen Konzept ein kleiner Lounge Bereich geschaffen, welcher ein gemütliches Setting bietet. Als Erweiterung hierzu wurde auch eine kleine Teeküche miteingeplant. Dadurch haben sich die Wege verkürzt und Austausch im Team kann jetzt abseits vom Arbeitsplatz stattfinden, wodurch für mehr Konzentration und weniger Ablenkung gesorgt wurde.

B.Complete konnte mit dem neuen Konzept überzeugen und hat die Sanierung für die bestehende Bürofläche der krone.at im Krone Tower umgesetzt. Ein wichtiger überzeugender Faktor für krone.at war hier, dass die tatsächliche Umsetzung in der Fläche innerhalb von 3 Wochen erfolgte. Dadurch konnten die Mitarbeiter schnellstmöglich wieder zurück in ihr neues Büro.

Die komplette Lösung – von der Planung bis zur Umsetzung inklusive der Koordination der notwendigen Dienstleister erfolgte hier durch B.Complete.

Ergebnisse und positive Auswirkungen

Das neu sanierte Büro von krone.at wurde von den Mitarbeitern mit Begeisterung entgegengenommen. Das Feedback war von allen Seiten sehr positiv. Besonders hervorgehoben wurde die Bereitschaft der Mitarbeiter ins Büro zu kommen, selbst an sonst üblichen Home-Office Tagen.

Steigerung der Präsenz im Büro: 75%

Des Weiteren wurde beobachtet, dass die Mitarbeiter Interaktion sich gesteigert hat und sich generell die Mitarbeiter wohler fühlen.

“Tolles Konzept! Von der Planung bis zur Umsetzung, die Neugestaltung der Büroräumlichkeiten hat perfekt funktioniert.”

Reinhard Igler
Verkaufsleitung Kronen Zeitung

Zukunftsaussichten

Krone.at hat mit der Sanierung ihrer bestehenden Arbeitsinfrastruktur die ersten Schritte zu New Work gemacht. Es zeigt sich hier die Wertschätzung die man den Mitarbeitern entgegenbringt und, dass erkannt wurde, dass eine korrekt gestaltete Arbeitsumgebung sich positiv auf die Produktivität und Motivation der Mitarbeiter auswirkt.

Die ganzheitliche Gestaltung hat sich somit als erfolgreiche Investition erwiesen und gilt als Wegleiter für weitere geplante Sanierungen der bestehenden Büroflächen.

B.Complete wird hier als Partner auch weiterhin zur Verfügung stehen und wird mit den jährlichen BC Checks, die Teil des Servicepakets sind, dafür sorgen, dass das Büro von krone.at auch in Zukunft den Bedürfnissen aller gerecht wird.

Zusammengefasst

Krone.at hat ihr Büro in Wien im Zuge von Marktveränderungen und dem Wunsch nach zeitgemäßen Arbeitsplätzen mit Hilfe von B.Complete umgestaltet. Die bestehenden Büroprobleme, wie fehlende Privatsphäre und ineffiziente Raumnutzung, wurden durch eine ganzheitliche Lösung angegangen. Das neue Bürokonzept, im Stil “Green & Cozy”, umfasst verbesserte Arbeitsplätze, Raumakustik, eine Teeküche und informelle Meetingbereiche.

Akustikleuchten, Pflanzen und neue Beschattungssysteme tragen zur Wohlfühl­atmosphäre bei. Die Umsetzung selbst erfolgte innerhalb von 3 Wochen, was von den Mitarbeitern positiv aufgenommen wurde.

Die Präsenz im Büro, an sonst üblichen Home-Office Tagen stieg um 75%, die Mitarbeiter­interaktion verbesserte sich, und die Mitarbeiter sind zufriedener. Die ganzheitliche Gestaltung wird als erfolgreiche Investition betrachtet, und weitere Sanierungen sind geplant.

Highlights:

  • Krone.at hat sein Büro in Wien mit B.Complete umgestaltet.
  • Probleme wie fehlende Privatsphäre und ineffiziente Raumnutzung wurden behoben.
  • Das neue Konzept “Green & Cozy” beinhaltet verbesserte Arbeitsplätze, Raumakustik, Teeküche und informelle Meetingbereiche, sowie Begrünung
  • Die Umsetzung erfolgte innerhalb von 3 Wochen.
  • Mitarbeiterpräsenz im Büro stieg um 75% und Mitarbeiter­interaktion verbesserte sich, dank Lounge und Teeküche.
  • Die ganzheitliche Gestaltung wird als erfolgreiche Investition betrachtet.

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