Mitarbeiterbindung anders: Das Büro als Top-Talente Magnet 

Mitarbeiter binden und Kosten reduzieren kann ganz einfach sein. Wir zeigen, wieso das Büro die Lösung dafür ist.

B.Complete versteht New Work als Werkzeugkasten voller Ideen und Instrumente zum Thema zukunftsorientiertes Arbeiten. Unsere Mission ist, klein- und mittelständischen Betrieben diese Überlegungen näher zu bringen und gute Tools, Konzepte und Lösungen anzubieten. Denn jedes Investment in eine motivierte und glückliche Belegschaft macht sich um ein Vielfaches in Produktivität und damit Unternehmenserfolg bezahlt.

Fachkräftemangel, hohe Angestellten Fluktuation, Burn-Out, Unzufriedenheit, usw. – viele Unternehmen kämpfen mit mindestens einem dieser Probleme. Der Markt spürt, dass sich die Arbeitswelt verändert und die unterschiedlichen Generationen am Markt, unterschiedliche Bedürfnisse haben. Genau, das macht es aber so schwer für viele Unternehmen qualifizierte Mitarbeiter zu finden und zu binden. Das ist aber gerade für den Unternehmenserfolg essenziell, da es das Wachstum fördert und Gewinn bringt.

Gute Entlohnung und ein paar kleine Benefits waren bisher eine gute Lösung zur Mitarbeiterbindung, allerdings mussten viele Unternehmen feststellen, dass es damit nicht getan ist und der Drang Mitarbeiter wieder zurück ins Büro zu holen, das Ganze erschwert hat. Dabei spielt aber genau das Büro eine häufig unterschätzte Rolle bei der Mitarbeiterbindung.

Die Gestaltung des Arbeitsplatzes wirkt sich maßgeblich auf die Zufriedenheit, Produktivität und das Wohlbefinden von Mitarbeitern aus. Zufriedene Mitarbeiter sind statistisch bewiesen, engagierter, loyaler und bleiben einem Unternehmen länger erhalten. Für Unternehmen kann die Umgestaltung des Büros und Anpassung an Mitarbeiter Bedürfnisse somit ein wichtiger Faktor bei der Bindung von Top-Talenten sein.

Warum ist Mitarbeiterbindung heute so wichtig?

Es gibt mehrere Gründe, warum Unternehmen Mitarbeiter binden sollten, statt ständig neue Talente einzustellen. Wir haben hier die wichtigsten zusammengefasst:

  • Hohe Fluktuation = hohe Kosten
    Einen Mitarbeiter zu halte ist günstiger, als einen neuen Mitarbeiter einzustellen. Die Rekrutierung und die Einarbeitung von Mitarbeitern sind leider mit hohen Kosten für das Unternehmen verbunden. Schlimmer noch, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat und es sich um eine Nachbesetzung handelt. Studien zufolge können die Kosten für eine Neubesetzung das bis zu Siebenfache des Jahresgehalts des Mitarbeiters betragen.
  • Wissensverlust
    Jeder Mitarbeiter der das Unternehmen verlässt nimmt wertvolles Wissen und Erfahrung mit sich. Dieses Wissen kann häufig nicht an eine Nachbesetzung weitergegeben werden und führt dadurch besonders zu Beginn zu Produktivitätsverlusten und Qualitätseinbußen. Es erschwert zudem auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in diese Position, was wiederum zu Unzufriedenheit derer führen könnte.
  • Geschwächte Unternehmenskultur
    Eine hohe Fluktuation im Unternehmen kann sich langfristig schlecht auf die Unternehmenskultur und generelle Mitarbeiterzufriedenheit auswirken. Die Bindung wird dadurch erschwert und auch das Arbeitsklima leidet stark unter regelmäßigen und hohen Fluktuationen. Es kann ein Teufelskreis entstehen in dem immer wieder Mitarbeiter auf Grund hoher Unzufriedenheit gehen, was wiederum zu mehr Unzufriedenheit bei den verbleibenden Mitarbeitern führt.

 

Mitarbeiterbindung bietet somit klare Vorteile für Unternehmen, die ihren Erfolg stärken und ihr Wachstum sichern wollen.

Was beeinflusst die Mitarbeiterbindung?

Bevor wir auf die Rolle von Büros bei der Mitarbeiterbindung eingehen, wollen wir uns die anderen Faktoren nochmals genauer ansehen. Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeitmodelle und Vergütung sind bei den meisten Arbeitgebern als wichtige Faktoren bekannt. Sie bilden die Grundbasis bei der Mitarbeiterzufriedenheit.

Heutzutage werden diese besonders von Top-Talenten vorausgesetzt. Es muss eine positive Arbeitsumgebung sein, in der man ein gewisses Maß an Selbstständigkeit hat und wo die Vergütung stimmig mit den Arbeitsaufgaben ist. Nachdem aber am Markt ein Fachkräftemangel herrscht, ist die Konkurrenz bei potenziellen Arbeitgebern groß, weshalb viele Top-Talente sich Arbeitgeber suchen, die einfach mehr bieten.

Die Rolle von Büroflächen bei der Mitarbeiterbindung

Die Umgestaltung der vorhandenen Bürofläche wird von den meisten vermutlich nicht als förderlich für die Mitarbeiterbindung gesehen. Tatsächlich trägt ein gut gestaltetes Büro aber maßgeblich dazu bei. Werden die Bedürfnisse von Mitarbeitern im Büro erfüllt, sind sie zufriedener und weitaus produktiver. Sein Büro somit zu überdenken kann zu besserer Zusammenarbeit, Kommunikation und Kreativität führen.

Beengte, schlecht beleuchtete oder laute Umgebung hat den gegenteiligen Effekt. Mitarbeiter sind in schlecht gestalteten Büros demotivierter, unzufriedener, weniger produktiv und können durch eine hohe Lärmbelastung auch häufiger krank sein. Ein Resultat davon kann eine höhere Fluktuationsrate sein. Studien zeigen, dass ein modernes und ansprechendes Büro, welches die Arbeitsweisen von Mitarbeitern fördert, die Zufriedenheit um bis zu 20% steigern kann.

Eine Optimierung der Büroräume trägt somit maßgeblich zur Mitarbeiterbindung bei. Gleichzeitig dient es auch als Magnet für neue potenzielle Top-Talente, welche nach Eintritt stärker an das Unternehmen gebunden werden.

Nutzen Sie unsere Expertise

Die richtige Bürogestaltung ist nicht immer einfach. Neben einer stärkeren Mitarbeiterbindung kann eine Büroflächenoptimierung aber viel mehr als nur Mitarbeiterkosten reduzieren. Wir beschäftigen uns täglich für unsere Kunden mit der Optimierung von vorhanden Büroflächen oder der kompletten Einrichtung von neuen Flächen.

Wir stellen Ihnen gerne ein visualisiertes und kostenloses Angebot für Ihre neue Arbeitsinfrastruktur zusammen und helfen Ihnen dabei Ihre Fläche besser zu nutzen und Mitarbeiter an Ihr Unternehmen stärker zu binden.

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