Optimale Arbeitsplatzgestaltung 

Arbeitsplatzgestaltung nutzen um Produktivität zu steigern und Mitarbeiter effektiv zu unterstützen.

B.Complete versteht New Work als Werkzeugkasten voller Ideen und Instrumente zum Thema zukunftsorientiertes Arbeiten. Unsere Mission ist, klein- und mittelständischen Betrieben diese Überlegungen näher zu bringen und gute Tools, Konzepte und Lösungen anzubieten. Denn jedes Investment in eine motivierte und glückliche Belegschaft macht sich um ein Vielfaches in Produktivität und damit Unternehmenserfolg bezahlt.

Produktivität hat in der heutigen Arbeitswelt einen hohen Stellenwert. Je produktiver man ist und je mehr man leisten kann, desto besser ist es für die eigene Performance und auch für das Unternehmen. Der Druck, mehr zu leisten in kürzerer Zeit ist enorm gestiegen und steigt auch weiterhin immer noch an. Die Frage, die sich hier stellt, ist – wie man diese Steigerung mitmacht, ohne dabei Gesundheit und Lebensqualität einzubüßen. Besonders für Arbeitgeber ist dies ein wichtiges Thema.

Wie kann Produktivität gesteigert werden?

Für eine optimale Produktivitätssteigerung gibt es unterschiedlichste Faktoren. Die richtige Ausstattung des Arbeitsplatzes, die Verbesserung des Workflows, die Automatisierung von Routineaufgaben, die Minimierung von Ablenkungen und die Anwendung von Zeitmanagementmethoden tragen alle zu einer Verbesserung bei. Messbar wird diese Verbesserung durch qualitative Ergebnisse in einer bestimmten Zeitspanne, nicht durch die Arbeitszeit oder Anwesenheit!

Arbeitgeber sollten deshalb unbedingt darauf achten, dass sie diese Faktoren optimieren und richtig messen, um Ergebnisse analysieren zu können. Besonders die Beobachtungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter spielen hier eine große Rolle.

Was beeinflusst im Büro Produktivität negativ?

Genauso wie es Faktoren gibt, welche Produktivität fördern, gibt es auch einige die sie negativ beeinflussen und verringern. Erst kürzlich haben wir hierzu einen großen Problemfaktor beleuchtet – Lärm. Die Konzentrationsschwierigkeiten, die ein lauter Lärmpegel hervorrufen kann, sind nicht förderlich für produktive Mitarbeiter und führen häufig zu langfristigen Schwierigkeiten.

Neben zu viel Lärm kann auch ein unergonomisch und schlecht ausgestatteter Arbeitsplatz für verminderte Produktivität sorgen. Dazu gehört auch unpassende oder nicht richtig funktionierende Technik. Besonders unergonomische Arbeitsplätze können zu körperlichen Beschwerden, Müdigkeit und Konzentrationsschwierigkeiten führen. Unsere Körper sind nicht für ständiges sitzen und die damit verbundene Passivität gemacht. Wir brauchen Bewegung in unserem Alltag und müssen deshalb Raum für aktive Pausen schaffen und das Bewusstsein dafür stärken.

Warum ist eine neue Art der Bürogestaltung wichtig?

Wer produktiv sein will, muss neue Wege gehen. Das trifft nicht nur auf neue und bessere Methoden für seine Arbeitsweise zu, oder wie wir unseren Alltag gestalten, sondern auch wie wir Büros einrichten und nutzen. Der Markt verändert sich und auch die Bedürfnisse an das Büro haben sich geändert. Wer Mitarbeiter halten und auch anlocken will, muss den Nutzen des Büros optimieren und überdenken.

Mitarbeiter setzen ein gewisses Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit vor, wenn es um die Gestaltung ihres Arbeitsplatzes und ihres Arbeitsalltags geht. Konzentriertes Arbeiten ist nicht nur im Büro möglich, sondern auch im Home Office, ohne dabei lange Arbeitswege in Kauf nehmen zu müssen. Entsprechend muss das Büro einen Mehrwert bieten, um es attraktiver zu machen. Kollektive Kreativität ist hier das Stichwort und das Zusammenkommen für Meetings oder den Austausch von Ideen. Entsprechend muss das Büro, diese Art der Arbeit unterstützen – denn das fördert Produktivität.

Der optimale Arbeitsplatz fördert die Leistung

Wie erwähnt, spielen unterschiedliche Faktoren eine wichtige Rolle für die Steigerung der Leistungsfähigkeit. Auf der einen Seite haben wir ergonomische Büromöbel und die dazugehörige ergonomische Arbeitsweise und auf der anderen Seite haben wir Faktoren wie Beleuchtung, Farbe, Lärmschutz – sprich Akustiklösungen und die richtige technische Ausstattung.

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Auch Dekoration und Pflanzen können hier große Auswirkungen haben, da sie für ein positives Arbeitsklima sorgen und so für Wohlbefinden. Dieses wiederum wirkt sich positiv auf die Stimmung und auf die Produktivität aus. Die Investition in Kreativzonen oder Meetingzonen zahlt sich hier auf alle Fälle aus. Studien haben gezeigt, dass Activity-based working Kosten reduzieren kann und die unterschiedlichen Bedürfnisse von Mitarbeitern fördert und somit Produktivität steigert und Arbeitgeber attraktiver macht.

Generell gilt, dass der optimale Arbeitsplatz anpassbar ist und die körperliche Gesundheit von Mitarbeitern durch passende ergonomische Produkte unterstützt. Im Idealfall sind ein höhenverstellbarer Schreibtisch und ein ergonomischer Stuhl vorhanden. Zusätzlich dazu sollte eine Tischbeleuchtung angebracht werden, welche dimmbar ist und nur den Tisch ausleuchtet, sprich nicht blendet und auch entsprechend höhenverstellbar ist. Auch die Technik sollte gut funktionieren, vorab eingerichtet sein und für die Aufgaben des Mitarbeiters die passende Performance leisten können.

Optimal für Unternehmen und Mitarbeiter

Die richtige Arbeitsplatzgestaltung bietet viele langfristige Vorteile, sei es Gesundheit oder Produktivität und somit auch Kostensenkungen – eine Investition zahlt sich aus. Unternehmen sorgen so für Effizienz und investieren in ihre Mitarbeiter und somit in ihren eigenen Erfolg.

B.Complete steht für optimale Arbeitsinfrastruktur, ganz gleich, ob es um bestehende oder neue Büroflächen geht und deren Ausstattung. Wir wissen, dass eine optimale Gestaltung nicht immer einfach ist und unterstützen deshalb Unternehmen dabei ihre Büros in produktive Orte des Wohlfühlens zu verwandeln. Das selbstverständlich zukunftssicher und leistbar.

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