Desk-Sharing leicht gemacht
6. März 2024
Kosten senken, Kreativität fordern und die Vorteile von Desk-Sharing genießen. Damit das auch gelingt haben wir hier Tipps & Tricks gesammelt.
B.Complete versteht New Work als Werkzeugkasten voller Ideen und Instrumente zum Thema zukunftsorientiertes Arbeiten. Unsere Mission ist, klein- und mittelständischen Betrieben diese Überlegungen näher zu bringen und gute Tools, Konzepte und Lösungen anzubieten. Denn jedes Investment in eine motivierte und glückliche Belegschaft macht sich um ein Vielfaches in Produktivität und damit Unternehmenserfolg bezahlt.
Kosten senken, Kreativität fordern und die Vorteile von Desk-Sharing genießen. Damit das auch gelingt haben wir hier Tipps & Tricks gesammelt.
Kosten senken, Kreativität fordern und die Vorteile von Desk-Sharing genießen. Damit das auch gelingt haben wir hier Tipps & Tricks gesammelt.
Activity-Based Working ist kein neues Konzept. Klassische Büros wie wir sie kannten, verlieren immer mehr an Attraktivität. Stattdessen bevorzugen Arbeitnehmer sogenannte Multispaces. Diese sind eine der Voraussetzungen für ABW. Es geht hier um unterschiedliche Bereiche wie z.B. Telefonboxen, Desk-Sharing Zonen, informelle Meetingbereiche (Think Tanks) oder auch Lounge Bereiche, die alle in einem Unternehmen zu finden sind.
Activity-Based Working ermöglicht, dass ein Mitarbeiter den optimalen Arbeitsplatz für seine jeweilige Tätigkeit zur Verfügung hat. Es ist somit eine Arbeitsweise, welche es Mitarbeitern erlaubt ihre unterschiedlichen Aufgaben in einer dafür passenden Umgebung durchzuführen. Diese Zonen oder Bereiche unterstützen die jeweilige Arbeit optimal.
Wissensarbeiter haben heutzutage viele variierende Aufgaben. Diese werden nicht nur komplexer, sondern erfordern auch häufig eine andere Arbeitsumgebung. Studien zeigen, dass Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit steigen, wenn für die jeweiligen To-Dos die optimale Umgebung geboten wird.
Eine Studie der Universität Twente ergab, dass Mitarbeiter in ABW-Umgebungen ihre Produktivität um bis zu 60% steigern konnten. Besonders wichtig zu erwähnen ist, dass Forschungen gezeigt haben, dass dafür häufig ein höheres Maß an Selbständigkeit verantwortlich war. Arbeitnehmer, welche selbst entscheiden können wo und wie sie arbeiten, fühlen sich besser unterstützt und haben eine stärkere Bindung an das Unternehmen.
ABW-Umgebungen fördern zusätzlich auch noch die Zusammenarbeit. Zonen für Teamarbeit und informelle Kommunikation bieten Möglichkeit zum Austausch, ohne dabei andere Mitarbeiter beim konzentrierten Arbeiten zu stören. Wichtig dabei ist selbstverständlich die korrekte Zonierung und Ausstattung, um den Lärmpegel zu senken und Ruhe, wo sie benötigt wird, zu fördern.
Mehr und mehr Unternehmen sehen die Umstellung auf ABW als gewinnbringende Investition. Siemens, Adidas und Zalando sind nur einige wenige Beispiele, welche verschiedene Arbeitsbereiche für konzentriertes Arbeiten, Teamwork und Kommunikation eingerichtet haben. Besonders in Kombination mit einem Desk-Sharing System konnte hier nicht nur die Produktivität gesteigert werden, sondern auch Kosten gesenkt.
Das Fraunhofer Institut ist durch eine Studie zu dem Schluss gekommen, dass Activity-Based Working das Arbeitsmodell der Zukunft ist. Eine Zukunft die bereits jetzt von vielen Mitarbeitern gewünscht wird. Dabei geht es hier nicht nur um das Aufstellen von Telefonboxen, oder Sofas. ABW muss richtig geplant werden und auf die tatsächlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst sein. Nur so kann die Produktivität und Arbeitgeberattraktivität gesteigert werden.
Activity-Based Working ist kein simpler Trend. Vielmehr spiegelt es unsere Gesellschaft als solche wider. Wir gehen immer mehr in die Richtung der Individualisierung, die nach einem gewissen Maß Selbständigkeit verlangt. Egal ob wir unser Fernsehprogramm selbst zusammenstellen mittels Streaming-Dienst, oder unsere Service Pakete frei wählen, oder aber gar die Ausstattung unserer Autos aussuchen, wir wollen zu einem gewissen Grad entscheiden können, wie und was wir tun. Dieser Wunsch findet sich auch am Arbeitsplatz wieder.
Arbeitgeber, welche Mitarbeiter binden wollen, sollten entsprechend agieren. In der heutigen Zeit bleibt man nur dann wettbewerbsfähig, wenn man Fachkräfte gewinnen und binden kann. Diese zu unterstützen ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Unternehmens.
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